Архивный поиск документов в Украине и за рубежом

Профессиональный архивный поиск документов для получения гражданства, исследования родословной или подтверждения важной информации. Мы помогаем находить документы в государственных архивах Украины и других стран, оформляем результаты и сопровождаем каждого клиента до финального результата.

Заказать консультацию

Кому нужна услуга архивного поиска?

Архивный поиск — это комплексная услуга, включающая выявление, заказ и получение исторических или официальных документов, хранящихся в государственных или ведомственных архивах. Благодаря широкой сети партнёров, опыту сотрудничества с архивными учреждениями и юридическому подходу, мы можем обеспечить быстрое и точное нахождение данных даже в сложных случаях — когда информация утеряна, отсутствует в электронных базах или имеет ограниченный доступ.
Мы работаем со всеми регионами Украины, а также имеем доступ к архивным фондам Польши, Литвы, Молдовы, Израиля и ряда других стран. Каждый запрос обрабатывается индивидуально — с учётом сроков, типа документа, сложности поиска и цели клиента (гражданство, наследство, историческое исследование и т. д.).

Услуга архивного поиска будет полезна, если вы:

Нуждаетесь в официальных документах для оформления пенсий, наследства, недвижимости, регистрации браков, разводов, рождения

Работаете над научным, журналистским или образовательным проектом, которому нужны архивные источники, подтверждения исторических фактов или копии редких документов

Хотите узнать больше об истории своей семьи, в частности о репрессированных, депортированных, военнослужащих, остарбайтерах и т. д.

Подаёте документы на получение гражданства (Польша, Литва, Румыния, Израиль, Венгрия и др.) и нуждаетесь в документальном подтверждении этнического происхождения, места рождения или других фактов

Проводите генеалогическое исследование или составляете родословную, желая узнать больше о предках, перемещениях семьи, родственных связях

Ищете подтверждение родственных связей или биографических фактов родственников для юридических, нотариальных или консульских процедур

Узнать больше

Успешных исследований

Щасливых Клиентов

Региональних офисов

Комплексних решений

Наши преимущества

Родословная — это не только документы, но и красивая история, которую хочется показывать!

Глубокая экспертиза

Мы — команда историков, архивистов и аналитиков с более чем 10-летним опытом в сфере генеалогии. Владение методиками поиска даже в самых сложных случаях: от изменённых фамилий до утерянных следов в советских репрессиях.

Доступ к источникам

Налаженные контакты с государственными, церковными и частными архивами Украины, Польши, Румынии, Германии, Израиля и США. Работаем с редкими фондами, недоступными онлайн.

Результат

Мы не просто ищем данные — мы создаём семейную историю в виде дерева, книги, карты или визуальной инфографики. Это память, которой можно гордиться и передавать дальше.

Какие документы мы находим?

Мы работаем с широким спектром источников:

Метрические книги

Это церковные документы, в которых зафиксированы акты рождения, крещения, брака и смерти. Они могут содержать дополнительную информацию о свидетелях обряда, месте жительства семьи и конфессиональной принадлежности. Эти документы незаменимы для подтверждения родственных связей или формирования генеалогического древа.

Акты гражданского состояния

Документы из ЗАГСов — свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, изменениях фамилий или имён. Эти бумаги являются основой для восстановления или подтверждения правового статуса человека.

Учётные карточки военных

Архивные военные карточки содержат информацию о службе человека в армии, наградах, участии в войнах, местах прохождения службы. Особенно важны для потомков ветеранов и лиц, оформляющих льготы.

Документы об эмиграции или депортации

Мы находим записи о выезде за границу, смене гражданства, административном переселении или эмиграции по политическим или национальным причинам.

Фильтрационные дела

Комплекс документов, в которых содержатся свидетельства проверки лиц после плена или возвращения с оккупированных территорий. Обычно включают фото, анкету, автобиографию, а иногда и протоколы допросов.

Исповедные ведомости

Ежегодные списки прихожан с указанием состава семьи, возраста и социального статуса. Эти документы позволяют точно установить, кто проживал в конкретном домохозяйстве в определённый год.

Как проходит архивный поиск?

Мы выстроили процесс архивного поиска так, чтобы он был удобным, понятным и эффективным для каждого клиента. Он состоит из трёх основных этапов:

Анализ запроса и бесплатная консультация

Мы начинаем с ознакомления с вашим запросом: что именно вы ищете, какие данные уже есть, какова цель поиска. На этом этапе наш архивист оценивает шансы на успех, определяет потенциальные источники информации и предоставляет вам предварительный план действий. Консультация бесплатная и не обязывает к заказу услуги.

Архивный поиск и обработка информации

После согласования условий мы направляем официальные запросы в архивы Украины или других стран. Мы готовим обращения, обрабатываем описи, проверяем соответствующие фонды, привлекаем партнёров на местах. После получения ответа мы анализируем его, при необходимости переводим и проверяем юридическую пригодность документа.

Передача результатов клиенту

Вы получаете копии документов в цифровом виде или оригиналы по почте, оформленные в соответствии с вашими требованиями (с печатями, апостилем, переводом и т. д.). Мы также можем подготовить пояснение к содержанию документа или составить генеалогический отчёт по результатам поиска.

Обсудить проект

Наши преимущества

Мы выделяем три основные преимущества, которые делают нашу услугу архивного поиска уникальной и максимально эффективной для каждого клиента:

Глубокая экспертиза и надёжные связи

Наша команда состоит из опытных историков, архивистов, юристов и переводчиков, которые годами работают с документами разных эпох и регионов. У нас есть прямые контакты с архивами в Украине, Польше, Литве, Израиле, Молдове и других странах. Это позволяет проводить поиск качественно и быстро.

Официальность и юридическая сила документов

Все полученные вами материалы — это подлинные архивные документы с печатями, подписями, возможностью апостилирования или перевода. Они признаются государственными учреждениями, консульствами, судами и используются в официальных делах: гражданство, наследство, льготы, миграция.

Индивидуальное сопровождение и прозрачный процесс

Каждый клиент получает персонального менеджера, который ведёт дело от первой консультации до передачи результатов. Мы всегда на связи, информируем о ходе поиска, согласовываем ключевые решения и предоставляем поддержку даже после завершения услуги.

Отзывы наших клиентов

Заказала архивный поиск для подтверждения национальности дедушки из Подолья. Честно, не верила, что что-то найдут. Но уже через три недели получила копию метрической книги за 1892 год! Документ был признан в польском консульстве. Огромная благодарность команде за чёткую работу и человеческое отношение!

ЯрославаЧерновцы / Бухарест

Искала следы прадеда, который служил в Первую мировую и был репрессирован в 30-х. Архивисты нашли фильтрационное дело, учётную карточку и даже справку о реабилитации. Впервые узнала, где и как он жил. Это больше, чем услуга — это возвращение истории семьи. Искренне рекомендую!

ГаннаЛьвов

Нужно было подтвердить факт рождения бабушки в Одессе для оформления израильского гражданства. Самостоятельно ничего не получалось. UA Docs нашли не только акт о рождении, но и архивную справку о браке. Быстро, официально, с переводом. Очень довольны сервисом!

Олена та СергійДнепр

Качество поиска: наш подход

Мы не просто отправляем запрос в архив — мы проводим предварительное исследование, анализируем все доступные источники и учитываем исторический контекст. В своей работе мы:
Проверяем фонды, дела, инвентарные описи
Сравниваем архивные данные с открытыми базами (переписи, реестры)
Составляем семейную хронологию, чтобы сузить поиск
Работаем с документами на старославянском, польском, немецком, иврите
Это позволяет нам достигать результата даже там, где другие останавливаются.

связаться с консультантом