Архівний пошук документів в Україні та за кордоном

Професійний архівний пошук документів для отримання громадянства, дослідження родоводу чи підтвердження важливої інформації. Ми допомагаємо знаходити документи у державних архівах України та інших країн, оформлюємо результати та супроводжуємо кожного клієнта до фінального результату.

Замовити консультацію

Кому потрібна послуга архівного пошуку?

Архівний пошук — це комплексна послуга, що передбачає виявлення, замовлення та отримання історичних або офіційних документів, які зберігаються в державних чи відомчих архівах. Завдяки широкій мережі партнерів, досвіду співпраці з архівними установами та юридичним підходом, ми можемо забезпечити швидке і точне знаходження даних навіть у складних випадках, коли інформація втрачена, відсутня в електронних базах або має обмежений доступ.
Ми працюємо з усіма регіонами України, а також маємо доступ до архівних фондів Польщі, Литви, Молдови, Ізраїлю та низки інших країн. Кожен запит обробляється індивідуально — з урахуванням терміну, типу документу, складності пошуку та цілі клієнта (громадянство, спадщина, історичне дослідження тощо).

Архівний пошук буде корисний, якщо ви:

Потребуєте офіційних документів для оформлення пенсій, спадщини, нерухомості чи реєстрації шлюбів, розлучень, народження

Працюєте над науковим, журналістським або освітнім проєктом, який потребує архівних джерел, підтвердження історичних фактів або копій рідкісних документів

Хочете дізнатися більше про історію своєї родини, зокрема про репресованих, депортованих, військовослужбовців, остарбайтерів тощо

Подаєте документи на отримання громадянства (Польща, Литва, Румунія, Ізраїль, Угорщина та ін.) і потребуєте документального підтвердження етнічного походження, місця народження чи інших фактів

Проводите генеалогічне дослідження чи складаєте родовід, бажаючи дізнатися більше про своїх предків, пересування родини, родинні зв’язки

Шукаєте підтвердження родинних зв’язків або фактів біографії родичів для юридичних, нотаріальних чи консульських процедур

Дізнатися більше

Успішних проектів

Щасливих клієнтів

Регіональних офісів

Комплексних досліджень

Наші переваги

Родовід — це не лише документи, а красива історія, яку хочеться показувати!

Глибока експертиза

Ми — команда істориків, архівістів та аналітиків із понад 10-річним досвідом у сфері генеалогії. Володіємо методиками пошуку навіть у найскладніших випадках: від змінених прізвищ до втрачених слідів у радянських репресіях.

Доступ до джерел

Маємо налагоджені контакти з державними, церковними та приватними архівами в Україні, Польщі, Румунії, Німеччині, Ізраїлі та США. Працюємо з рідкісними фондами, що недоступні онлайн.

Результат

Ми не просто шукаємо дані — ми створюємо родинну історію у формі дерева, книги, карти або візуальної інфографіки. Це пам’ять, якою ви можете пишатись і передати далі.

Які документи ми знаходимо?

Ми працюємо з широким спектром архівних матеріалів і можемо знайти:

Метричні книги

Це церковні документи, в яких зафіксовано акти народження, хрещення, шлюбу і смерті. Вони можуть містити додаткову інформацію про свідків обряду, місце проживання родини та конфесійну приналежність. Ці документи незамінні для підтвердження родинних зв’язків або формування генеалогічного дерева.

Акти цивільного стану

.Документи з РАЦСів — свідоцтва про народження, шлюб, розлучення, смерть, зміни прізвищ чи імен. Ці папери є основою для відновлення або підтвердження правового статусу особи.

Облікові картки військових

Архівні військові картки дають інформацію про службу особи в армії, нагороди, участь у війнах, місця проходження служби. Особливо важливі для нащадків ветеранів та осіб, що подають документи на пільги.

Документи про еміграцію чи депортацію

Ми знаходимо записи про виїзд за кордон, зміну громадянства, адміністративне переселення або еміграцію за політичними чи національними мотивами.

Фільтраційні справи

Комплекс документів, що зберігають свідчення про перевірку осіб після полону або повернення з окупованих територій. У них зазвичай міститься фото, анкета, автобіографія, а іноді й протоколи допитів.

Сповідальні відомості

Щорічні списки парафіян, які вказують на склад родини, вік і соціальний статус. Такі документи дають змогу точно визначити, хто саме проживав у певному домогосподарстві в конкретний рік.

Як проходить архівний пошук?

Ми побудували процес архівного пошуку так, щоб кожному клієнту було зручно, зрозуміло та ефективно. Він складається з трьох основних етапів:

Аналіз запиту та безкоштовна консультація

Ми розпочинаємо з ознайомлення з вашим запитом: що саме ви шукаєте, які дані вже маєте, яка мета пошуку. На цьому етапі наш архівіст оцінює шанси на успішний результат, визначає потенційні джерела інформації та надає вам попередній план дій. Консультація безкоштовна та не зобов’язує до замовлення послуги.

Архівний пошук та обробка інформації

Після погодження умов ми формуємо офіційні запити до архівів України або інших країн, якщо це потрібно. Ми готуємо звернення, опрацьовуємо інвентарі, перевіряємо відповідні фонди, залучаємо партнерів на місцях. Коли архів надає відповідь — ми аналізуємо її, перекладаємо (за потреби) і перевіряємо юридичну придатність документа.

Передача результатів клієнту

Ви отримаєте копії документів у цифровому вигляді або оригінали поштою, оформлені відповідно до ваших вимог (із печатками, апостилем, перекладом тощо). Ми також можемо підготувати пояснення до змісту документа або скласти генеалогічний звіт за результатами пошуку.

Обговорити проект

Наші переваги

Ми виділяємо три основні переваги, які роблять нашу послугу архівного пошуку унікальною та максимально ефективною для кожного клієнта:

Глибока експертиза та надійні зв’язки

Наша команда складається з досвідчених істориків, архівістів, юристів і перекладачів, які роками працюють із документами різних епох та регіонів. Ми маємо прямі контакти з архівами в Україні, Польщі, Литві, Ізраїлі, Молдові та інших країнах. Це дає змогу проводити пошук якісно та швидко.

Офіційність та юридична сила документів

Усі отримані вами матеріали — це справжні архівні документи з печатками, підписами, можливістю апостилювання чи перекладу. Вони визнаються державними установами, консульствами, судами та використовуються в офіційних справах: громадянство, спадщина, пільги, міграція.

Індивідуальний супровід і прозорий процес

Кожен клієнт отримує персонального менеджера, який веде справу від першої консультації до передачі результатів. Ми постійно на зв’язку, інформуємо про етапи пошуку, погоджуємо ключові рішення та надаємо підтримку навіть після завершення послуги.

Відгуки наших клієнтів

Замовила архівний пошук для підтвердження національності дідуся з Поділля. Чесно, не вірила, що щось знайдуть. Але вже через три тижні отримала копію метричної книги з 1892 року! Документ визнали в консульстві Польщі. Велика вдячність команді за чітку роботу та людське ставлення!

ЯрославаЧернівці/Бухарест

Шукала сліди прадіда, який служив у Першій світовій і був репресований у 30-х. Архівісти знайшли фільтраційну справу, облікову картку і навіть довідку про реабілітацію. Я вперше дізналась, де і як він жив. Це більше, ніж послуга — це повернення історії родини. Щиро рекомендую!

ГаннаЛьвів

Потрібно було підтвердити факт народження бабусі в Одесі для оформлення ізраїльського громадянства. Самостійно нічого не виходило. UA Docs знайшли не лише акт про народження, а й архівну довідку про шлюб. Швидко, офіційно, з перекладом. Дуже задоволений сервісом!

Олена та СергійДніпро

🔍 Якість пошуку: наш підхід

Ми не просто надсилаємо запит до архіву — ми проводимо попереднє дослідження, аналізуємо всі доступні джерела та враховуємо історичний контекст. У нашій роботі ми:
Перевіряємо фонди, справи, інвентарні описи
Порівнюємо архівні дані з відкритими базами (переписи, реєстри)
Складаємо родинну хронологію, щоб сузити пошук
Працюємо з документами старослов’янською, польською, німецькою, івритом
Це дозволяє нам досягати результату навіть там, де інші зупиняються.

Зв’язатися з консультантом